おすすめの資料作成代行業者をランキング形式で紹介します！

資料作成代行は企業にとって非常に便利なサービスですが、じつは詳しく知らないという方も多いのではないでしょうか。ここではそんな方のために、資料作成代行とはどのようなサービスであるかをはじめ、資料作成代行で依頼できる資料の種類や依頼先について詳しくご紹介します。

資料作成代行とは

新しい企画の説明をするとき、既存のサービスについてわかりやすく紹介するために、また社内のマニュアルを共有する場合など、資料は幅広い場面で活用されます。しかしそれを作成するためには、多くの時間と手間がかかってしまい、人員を割けない企業や資料作成のノウハウを知らない部署は作成に苦労してしまいます。

また資料に記載する内容は重要なものであっても、それをわかりやすく伝えるためのデザインや文章を考えたり形にしたりする作業は、コアな作業であるとは言えません。資料作成に時間がかかるために、ほかの重要な業務が疎かになってしまうという懸念もあります。

資料作成代行は、こういった企業が抱える問題や悩みを解決してくれるサービスのひとつです。資料にしたい内容を渡して希望を共有するだけで、相手に伝わりやすくデザイン性の高い資料を作成してくれます。

社内で作成するよりも早く、魅力的な資料にしてくれるので、人手不足の問題を抱える場合や社員の余計な作業を減らしたいと考えている経営者にもおすすめのサービスです。

依頼できる資料の種類

依頼できる資料の種類は資料作成代行業者によっても異なりますが、主に顧客向けの提案書や営業資料などから、企画書や決算説明会の資料などの経営や事業の説明資料、また講演用の説明資料や研修用のマニュアルまで多岐にわたります。

ポスターやパンフレットなどに対応している場合もありますが、資料作成代行のメインはパワーポイントで扱う資料の作成です。パワーポイントは少ない文字とわかりやすいデザインやレイアウトが求められるため、幅広い知識が必要になります。プロに依頼することで、よりクオリティが高く洗練された資料になることは間違いありません。

依頼先の種類

じつは資料作成代行を依頼できる先はいくつかあり、それぞれ特徴が異なります。その一つが資料作成代行に特化した業者です。

資料作成を専門的に行っているため対応できる資料の種類が豊富で、また伝わりやすい文章やデザインを考えるのも得意としています。短納期などにも対応してくれる業者も多いので、急いでクオリティの高い資料が必要な場合でも満足できる資料作成をしてくれるでしょう。

業者ではなくクラウドソーシングで、個人的に資料作成代行を請け負っている方もいます。専門業者よりも比較的安く依頼できるなどの特徴がありますが、受注している方の技術によってクオリティが大きく変わります。失敗しないためにも、依頼する際には過去のポートフォリオなどを確認して、信頼できるかどうか判断する必要があるでしょう。

またオンラインアシスタントといって、資料作成代行だけでなく経理業務や総務、人事や営業サポートなど専門的なスキルが必要な業務を幅広く請け負ってくれるサービスもあります。

資料作成代行についても対応できるスタッフがいますが、専門的でない場合も多く、クオリティやスピード感などの面で専門業者に劣る場合があります。また基本的に利用料金が月額制になるので、資料作成が必要でない月も費用が発生します。

これらのことを踏まえると、やはり資料作成代行を専門的に行っている業者に依頼するのがおすすめです。利用する目的が資料作成代行のみであれば、より明確な知識とノウハウを持って対応してくれるので、安心できるクオリティの資料を提供してくれるでしょう。

とても便利で人手不足などの企業にも選ばれている資料作成代行サービスですが、便利なのはもちろん、利用することで得られるメリットがたくさんあります。ここではそのメリットをいくつかご紹介するのと同時に、利用する方にとってデメリットに感じてしまう部分についても解説していきます。

資料作成代行を利用するメリット

まずは資料作成代行を依頼した場合のメリットを見ていきましょう。

時間が短縮できる

資料作成代行を依頼する大きなメリットとして、作業の時間を短縮できることが挙げられます。社内で資料作成をしようと思ったら、資料にする内容を精査してわかりやすい文章に変換し、誰が見ても理解できるようなデザインを考えていかなければなりません。

そこには多くの時間がかかり人員も割かれてしまうので、その分本来の業務ができなくなってしまいます。そこで資料作成代行を利用すれば、用意するのは資料にする情報をまとめる時間だけです。依頼してしまえばその後は本来の業務にあたることができ、部署や企業の業務効率が下がることもなくなるでしょう。

クオリティの高い資料が作れる

より魅力的でわかりやすい資料にするためには、デザインや見せ方の知識も必要になってきます。知識や経験のない人が資料作成をすると、簡素になってしまったり反対にごちゃついて見づらい資料になってしまったりということは珍しくありません。

資料作成代行業者に依頼すれば、豊富な知識やスキルから魅力的でクオリティの高い資料を作成してくれます。クオリティの高い資料はプレゼンの質を上げてくれたり、企業のイメージアップに繋がったりなど、さまざまな相乗効果を期待できるため企業にとって非常にメリットになるはずです。

費用対効果が高い

資料作成代行を依頼するのは、費用対効果が高いというメリットもあります。高いクオリティの資料を確実に提供してくれるので、新たに社員を雇って人件費を払うよりも費用が安く済むのです。

また人を雇って教育や研修を行うにも人件費や時間がかかるので、効率を考えてもやはり資料作成代行業者を利用するのが便利でしょう。

資料作成代行を利用するデメリット

多くのメリットがある資料作成代行ですが、反対にデメリットにはどのようなことが挙げられるのでしょうか。

費用がかかる

資料作成代行を利用すれば、当然依頼した分の費用がかかります。とくに資料の数が多いと費用は高くなってしまうので、お金の面だけ見ればデメリットに感じてしまうかもしれません。

できるだけ費用を抑えるためには社内で作成するしかありませんが、人件費や作業時間などをトータルで見たときどちらの方がいいのかを考えてみるといいかもしれません。

スキルアップできない

資料作成を完全に業者に任せてしまうと、社員の資料作成に対するスキルアップが望めないというデメリットもあります。一切作業に関わらない方なら、パワーポイントの編集方法さえわからないということもあるかもしれません。

最低限の作成方法などは知っておくべきかもしれませんが、そもそも資料作成はコアな業務でないと捉えられることが増えています。資料作成よりも本来の業務のスキルを伸ばせるようサポートしたほうが後々の利益アップや業務効率アップに繋がる可能性が高いでしょう。

資料作成代行を依頼する場合、多くの方が気になるのが費用ではないでしょうか。ここではおもにパワーポイントでの資料作成代行の費用相場をご紹介します。相場を知って適正価格の業者に依頼し、損をしないようにしましょう。

費用が変わるポイント

資料作成とひとことで言っても、その内容は非常に幅広いです。資料の内容はボリュームはもちろん、デザインのみを依頼するのか、企画から丸投げするのかなど作成の範囲でも大きく価格が変わります。

そのほかにも、原稿の作成まで依頼するのか、納期はいつまでなのかなどさまざまな要素で変わる場合もあるので注意しましょう。基本的には事前に見積もりを出してもらえるので、その内容と費用を確認した上で依頼すれば不安を感じることはなさそうです。

資料作成代行の費用相場

資料作成代行は一般的に1ページ（スライド）あたりの値段が決まっていることが多いため、費用はページ数×1ページの制作費で算出します。パワーポイントでの資料作成の相場は下記のようになっています。

・既存資料のパワーポイント化：1スライドあたり3,000円～
・スライドの刷新：1スライドあたり5,000円～
・企画から丸投げ：1スライドあたり8,000円～

これに加えてアニメーションの有無や納期、また原稿の作成の有無などによっても費用は大きく変動します。より詳しい金額については、実際に依頼を考えている業者に見積もりを依頼して確認してみましょう。

またパワーポイント以外の資料の費用相場は下記のようになっています。
・マニュアル作成：一点あたり20万円～
・企画書作成：5万円～
・プレゼン資料作成：基本料金1万5,000円～
・エクセル資料作成：100文字あたり20円～

これらをパワーポイントの資料にする場合などは、オプションで1万円前後の費用がかかることが多いようです。企画書などは企画がどの程度できているのかでも変わるので、あくまでも目安として捉えておきましょう。

納期について

納期は作成する資料の内容やページ数、また修正回数などによっても変わりますが、一般的には20ページ程度の作成なら目安は10日～14日前後となっているようです。資料作成はプロが対応しても時間がかかる作業であるため、できるだけ早めに依頼しましょう。

業者によってはこの目安よりもスピード感を持って対応してくれる場合もあります。ただしその際には費用が割増になる可能性もあるので注意が必要です。まずはどのくらいの納期でどの程度の資料作成が可能なのかを問い合わせてみることをおすすめします。

相場を把握した上で見積もりを依頼しよう

資料作成は依頼する内容やページ数などが幅広いため、価格も一概にいくらと言いづらいものでもあります。だからこそおおよその費用を把握した上で、実際に見積もりを依頼して複数社を比較検討してみましょう。

また短期間になるほどクオリティが下がってしまう可能性もあるので、できるだけ余裕を持って作成の依頼をするのがおすすめです。

資料作成を社内で行わない企業が増えていることにともない、資料作成の専門業者も増えています。そのため、いざ依頼しようと調べてみたら数が多すぎて、「どこに依頼すればいいかわからない」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

ここではそんな方のために、資料作成業者を依頼する際にチェックしたいポイントをご紹介します。失敗しないためにも、ぜひ参考にしてみてください。

依頼できる資料の種類や範囲

まずは依頼できる資料の種類や範囲についてチェックしてみましょう。これまでにどのような企業の資料を作成してきたか、作成した資料の内容はどのようなものだったかなど、制作実績を確認すると依頼できる資料の種類もわかるはずです。幅広く対応しており、どんな資料作成でも相談できる業者に依頼すればどんなときでも安心です。

また資料作成代行業者といっても、対応している範囲に限りがある場合もあり、すでに企画やデザインがある程度ある状態でしか請け負っていない業者もあるようです。企画やデザインから依頼や相談をしたい場合は、企画からデザイン、資料作成まで丸投げできる業者を選びましょう。

クオリティ

見栄えがいいだけで中身がない資料では相手に伝えたい内容を届けることはできませんし、逆にいくら中身がよくても見栄えが悪ければ注目してもらうことすらできません。どちらかを重視してしまうとどちらかが疎かになってしまいがちですが、クオリティの高い資料というのは、見た目と中身の両方を兼ね備えている資料のことをいいます。

だからこそ資料作成代行は、わかりやすくおしゃれなデザインで人目を引き、誰でも理解できるような構成や文章、そしてその資料の狙いを把握して作成してくれる業者に依頼しましょう。資料作成の技術だけではなく、資料が持つ意味や狙いを把握するためにその業界への理解や知見を広げてくれるような業者なら安心して任せることができそうです。

費用

どうしても費用は安く抑えたいという方も多いかもしれませんが、クオリティの高い資料作成をしてもらうためにはある程度の出費は覚悟しなければなりません。ただし、単純に高ければいい資料を作成してくれるという考えには注意が必要です。

適正価格でもクオリティが高く、狙い通りの資料を作成している業者もたくさんあり、反対に無駄に費用の高いだけの業者もたくさんあります。費用に見合った作成をしてくれるかどうかは、過去の実績や見積もりなどを見ながら判断してみてください。

納期

できるだけ早めの依頼をすることが、確実にクオリティの高い資料を作ってもらうためには大切なことです。しかしときには急ぎで資料作成をしなければならない場面も出てくるでしょうから、納期も依頼前に必ず確認しておきましょう。

資料の内容やボリュームなどによっても納期は変わるので、まずは依頼しなければならないと決まった時点ですぐに相談してみましょう。限られた納期のなかでも最適な資料作りを提案してくれる業者に任せれば、クオリティにも不満を感じることはなさそうです。