おすすめの資料作成代行サービスをランキング形式で紹介します！

資料作成代行は企業にとって非常に便利なサービスですが、じつは詳しく知らないという方も多いのではないでしょうか。ここではそんな方のために、資料作成代行とはどのようなサービスであるかをはじめ、資料作成代行で依頼できる資料の種類や依頼先について詳しくご紹介します。

資料作成代行とは

新しい企画の説明をするとき、既存のサービスについてわかりやすく紹介するために、また社内のマニュアルを共有する場合など、資料は幅広い場面で活用されます。しかしそれを作成するためには、多くの時間と手間がかかってしまい、人員を割けない企業や資料作成のノウハウを知らない部署は作成に苦労してしまいます。

また資料に記載する内容は重要なものであっても、それをわかりやすく伝えるためのデザインや文章を考えたり形にしたりする作業は、コアな作業であるとは言えません。資料作成に時間がかかるために、ほかの重要な業務が疎かになってしまうという懸念もあります。

資料作成代行は、こういった企業が抱える問題や悩みを解決してくれるサービスのひとつです。資料にしたい内容を渡して希望を共有するだけで、相手に伝わりやすくデザイン性の高い資料を作成してくれます。

社内で作成するよりも早く、魅力的な資料にしてくれるので、人手不足の問題を抱える場合や社員の余計な作業を減らしたいと考えている経営者にもおすすめのサービスです。

依頼できる資料の種類

依頼できる資料の種類は資料作成代行サービスによっても異なりますが、主に顧客向けの提案書や営業資料などから、企画書や決算説明会の資料などの経営や事業の説明資料、また講演用の説明資料や研修用のマニュアルまで多岐にわたります。

ポスターやパンフレットなどに対応している場合もありますが、資料作成代行のメインはパワーポイントで扱う資料の作成です。パワーポイントは少ない文字とわかりやすいデザインやレイアウトが求められるため、幅広い知識が必要になります。プロに依頼することで、よりクオリティが高く洗練された資料になることは間違いありません。

依頼先の種類

じつは資料作成代行を依頼できる先はいくつかあり、それぞれ特徴が異なります。その一つが資料作成代行に特化した業者です。

資料作成を専門的に行っているため対応できる資料の種類が豊富で、また伝わりやすい文章やデザインを考えるのも得意としています。短納期などにも対応してくれる業者も多いので、急いでクオリティの高い資料が必要な場合でも満足できる資料作成をしてくれるでしょう。

業者ではなくクラウドソーシングで、個人的に資料作成代行を請け負っている方もいます。専門業者よりも比較的安く依頼できるなどの特徴がありますが、受注している方の技術によってクオリティが大きく変わります。失敗しないためにも、依頼する際には過去のポートフォリオなどを確認して、信頼できるかどうか判断する必要があるでしょう。

またオンラインアシスタントといって、資料作成代行だけでなく経理業務や総務、人事や営業サポートなど専門的なスキルが必要な業務を幅広く請け負ってくれるサービスもあります。

資料作成代行についても対応できるスタッフがいますが、専門的でない場合も多く、クオリティやスピード感などの面で専門業者に劣る場合があります。また基本的に利用料金が月額制になるので、資料作成が必要でない月も費用が発生します。

これらのことを踏まえると、やはり資料作成代行を専門的に行っている業者に依頼するのがおすすめです。利用する目的が資料作成代行のみであれば、より明確な知識とノウハウを持って対応してくれるので、安心できるクオリティの資料を提供してくれるでしょう。

とても便利で人手不足などの企業にも選ばれている資料作成代行サービスですが、便利なのはもちろん、利用することで得られるメリットがたくさんあります。ここではそのメリットをいくつかご紹介するのと同時に、利用する方にとってデメリットに感じてしまう部分についても解説していきます。

資料作成代行を利用するメリット

まずは資料作成代行を依頼した場合のメリットを見ていきましょう。

時間が短縮できる

資料作成代行を依頼する大きなメリットとして、作業の時間を短縮できることが挙げられます。社内で資料作成をしようと思ったら、資料にする内容を精査してわかりやすい文章に変換し、誰が見ても理解できるようなデザインを考えていかなければなりません。

そこには多くの時間がかかり人員も割かれてしまうので、その分本来の業務ができなくなってしまいます。そこで資料作成代行を利用すれば、用意するのは資料にする情報をまとめる時間だけです。依頼してしまえばその後は本来の業務にあたることができ、部署や企業の業務効率が下がることもなくなるでしょう。

クオリティの高い資料が作れる

より魅力的でわかりやすい資料にするためには、デザインや見せ方の知識も必要になってきます。知識や経験のない人が資料作成をすると、簡素になってしまったり反対にごちゃついて見づらい資料になってしまったりということは珍しくありません。

資料作成代行サービスに依頼すれば、豊富な知識やスキルから魅力的でクオリティの高い資料を作成してくれます。クオリティの高い資料はプレゼンの質を上げてくれたり、企業のイメージアップに繋がったりなど、さまざまな相乗効果を期待できるため企業にとって非常にメリットになるはずです。

費用対効果が高い

資料作成代行を依頼するのは、費用対効果が高いというメリットもあります。高いクオリティの資料を確実に提供してくれるので、新たに社員を雇って人件費を払うよりも費用が安く済むのです。

また人を雇って教育や研修を行うにも人件費や時間がかかるので、効率を考えてもやはり資料作成代行サービスを利用するのが便利でしょう。

資料作成代行を利用するデメリット

多くのメリットがある資料作成代行ですが、反対にデメリットにはどのようなことが挙げられるのでしょうか。

費用がかかる

資料作成代行を利用すれば、当然依頼した分の費用がかかります。とくに資料の数が多いと費用は高くなってしまうので、お金の面だけ見ればデメリットに感じてしまうかもしれません。

できるだけ費用を抑えるためには社内で作成するしかありませんが、人件費や作業時間などをトータルで見たときどちらの方がいいのかを考えてみるといいかもしれません。

スキルアップできない

資料作成を完全に業者に任せてしまうと、社員の資料作成に対するスキルアップが望めないというデメリットもあります。一切作業に関わらない方なら、パワーポイントの編集方法さえわからないということもあるかもしれません。

最低限の作成方法などは知っておくべきかもしれませんが、そもそも資料作成はコアな業務でないと捉えられることが増えています。資料作成よりも本来の業務のスキルを伸ばせるようサポートしたほうが後々の利益アップや業務効率アップに繋がる可能性が高いでしょう。